Pertemuan 1 : Senin, 9 November 2020
KI . KD
3.1 Menjelaskan konsep komputerisasi akuntansi dan spesifikasi sistem komputer yang diperlukan untuk menginstal program aplikasi komputer akuntansi yang dipilih.
4.1 Menginstal program aplikasi komputer akuntansi pada sistem komputer yang telah dipersiapkan.
---------------------------
Konsep Komputerisasi Akuntansi
A. Pengertian Komputerisasi
Komputerisasi adalah perubahan mekanisme pengolahan data dari manual menjadi otomatis dengan menggunakan media komputer. Fungsi komputer adalah sebagai alat bantu manusia yang dapat memudahkan serta mengefektifkan setiap pekerjaan manusia.
Komputerisasi akuntansi sendiri adalah penggunaan komputer dan perangkat lunak akuntansi untuk mencatat, menyimpan, dan menganalisis data keuangan.
Komputer sebagai media teknologi menjalankan aplikasi yang digunakan untuk mengolah transaksi akuntansi serta menghasilkan laporan keuangan sebuah perusahaan.
B. Manfaat Komputerisasi Akuntansi
1. Akurasi
Sistem akuntansi ini dirancang agar sesuai dengan detail terkecil. Begitu data dimasukkan ke dalam sistem, semua perhitungan, termasuk penambahan dan pengurangan dilakukan secara otomatis oleh perangkat lunak sehingga menjamin keakuratan angka karena tidak ada yang diproses dan dicatat dua kali. Semua data didapat dari awal pencatatan.
2. Otomatisasi
Karena semua perhitungan ditangani oleh perangkat lunak, akuntansi terkomputerisasi menghilangkan banyak proses yang memakan waktu terkait dengan akuntansi manual. Misalnya, sekali stok barang dikeluarkan dan tercatat, maka faktur akan diproses secara otomatis membuat pencatatan akuntansi lebih efisien.
3. Akses Data
Dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi, semakin mudah bagi individu yang berbeda untuk mengakses data akuntansi di luar kantor, dengan aman. Hal ini terutama berlaku jika solusi akuntansi online digunakan.
4. Keandalan atau Reliabilitas
Karena perhitungannya sangat akurat, laporan keuangan yang disiapkan oleh komputer sangat andal dan bisa diakses dengan cepat karena menggunakan alat perhitungan yang sudah tersistem.
5. Memiliki Skala Perhitungan
Bila perusahaan Anda tumbuh, jumlah akuntansi yang diperlukan tidak hanya meningkat tapi menjadi lebih kompleks. Dengan komputerisasi, segala sesuatunya tetap terjaga karena memilah-milah data menggunakan komputerisasi akuntansi lebih mudah daripada menyaring sejumlah dokumen satu persatu.
6. Kecepatan
Dengan menggunakan komputerisasi akuntansi, keseluruhan proses pembuatan akun menjadi lebih cepat. Begitu data di-input maka berbagai laporan dapat dihasilkan secara langsung semudah menekan tombol yang diinginkan. Seorang manajer tidak perlu menunggu berjam-jam, bahkan berhari-hari untuk menyerahkan laporan pada pihak internal perusahaan yang membutuhkan.
7. Keamanan
Data dapat disimpan secara online sehingga aman dari bencana alam seperti gempa bumi, kebakaran, banjir. Jika terjadi bencana, sistem bisa cepat dipulihkan pada komputer lain di lokasi lain pula, sehingga tidak khawatir rusak atau hilang.
8. Hemat biaya
Karena menggunakan akuntansi terkomputerisasi lebih efisien daripada akuntansi berbasis kertas. Pekerjaan akan dilakukan lebih cepat dan disimpan saat itu juga. Efisiensi waktu adalah harga murah yang didapat dari sistem komputerisasi ini.
9. Visual
Melihat akun menggunakan komputer memungkinkan Anda mengambil keuntungan dari opsi untuk melihat data dalam format yang berbeda. Anda dapat melihat data dalam tabel dan menggunakan berbagai jenis grafik. Ini juga keuntungan yang Anda dapat dari komputerisasi akuntansi.
Aplikasi Komputer Akuntansi
Beberapa aplikasi Komputer Akuntansi, yaitu :
1. MYOB
Aplikasi komputer yang populer di Indonesia adalah MYOB Accounting. MYOB menjadi populer karena
• User Friendly (mudah digunakan)
• Tingkat keamanannya cukup tinggi
• Kemampuan exploringnya lebih baik
• Aplikasi ini dapat diaplikasikan pada 105 jenis perusahaan
Ada tiga versi aplikasi MYOB, diantaranya :
1. MYOB Basic; Aplikasi ini lebih sederhana dan tidak memiliki modul inventory
2. MYOB Accounting; Aplikasi ini lebih lengkap dan sudah dilengkapi dengan fitur untuk melacak inventory
3. MYOB Primer; Aplikasi ini memiliki fitur terlengkap dengan fasilitas transaksi multicurrency dan dapat melacak transaksi inventory antar gudang (multi user)
2. Accurate V3 Standard
Software akuntansi dengan modul Account Payable, Account Receivable, Inventory, dan General Ledger yang terintegrasi. Dalam versi Standard, kami memberikan 2 (dua) license. Artinya, 2 user/client bisa menginput ke dalam 1 (satu) database dalam waktu yang bersamaan.
Ada banyak fitur yang tersedia di Accurate 3. Fitur besar yang terdapat di versi ini adalah:
1. Pajak masukan di modul pembelian (Purchase order dan Purchase Invoice)
2. Harga satuan yang termasuk pajak (Inclusive Tax) di semua form yang ada hubungan dengan pajak (PPN).
3. Template untuk semua form dengan designer yang lebih mudah dan field-field yang lebih lengkap
4. Ongkos kirim (Freight) untuk modul pembelian dan penjualan
5. Sepuluh buah custom field yang tersedia di semua form yang berhubungan dengan item.
6. Perhitungan komisi Saleman yang lebih lengkap.
7. Penambahan modul Rekonsiliasi Bank.
3. DEA (Dac Easy Accounting)
DEA merupakan suatu software akuntansi yang memiliki berbagai modul yang terintegrasi guna mengolah data akuntansi sehingga menghasilkan laporan keuangan.
Dengan DacEasy Accounting pengolahan data akuntansi yang manual relatif tidak diperlukan lagi, karena dapat ditangani dengan cepat dan tepat oleh DacEasy Accounting.
4. Krishand
Software Krishand PPN 1107, Krishand Withholding Tax, Krishand PPh 21, Krishand Payroll, Krishand General Ledger. Software Krishand PPN 1107 / Withholding Tax / Krishand PPh 21 merupakan software database yang membantu Anda di dalam mempersiapkan formulir-formulir pajak. Dengan menggunakan software ini, persiapan pelaporan pajak Anda menjadi praktis dan efisien tanpa perlu dipusingkan oleh masalah-masalah seperti salah hitung, salah ketik ataupun kesalahan sepele lainnya.
Software Krishand bukan hanya sekedar software pelaporan pajak, tetapi memberikan nilai lebih dari itu. Banyak laporan internal yang disediakan untuk membantu Anda menganalisa data yang telah diinput. Untuk membantu Anda melakukan pekerjaan seminimal mungkin, software Krishand dapat dimodifikasi untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda seperti setting print out pada blanko SSP atau Faktur Pajak, impor data penjualan untuk pembuatan Faktur Pajak secara otomatis, impor data Faktur Pajak Keluaran maupun Masukan dari file Excel, impor data PPh untuk pembuatan Bukti
5. Zahir Accounting
Zahir Accounting merupakan software akuntansi terbaik. Untuk mengetahui software zahir ini, maka tidak ada salahnya mengetahui kelemahan serta kelebihannya terlebih dahulu.
Kelebihan Zahir Accounting :
1. Zahir Accounting ini mudah digunakan oleh orang yang bukan akuntan. Hal ini dikarenakan software ini menyediakan formulir khusus yang dipergunakan untuk menginput semua transaksi yang ada.
2. Tampilan dari software ini cukup menarik serta mudah dimengerti. Hal ini dikarenakan struktur menu serta tampilan icon berupa gambar sederhana yang biasa dipergunakan dalam kehidupan sehari-hari.
3. Faktur dalam software ini dapat didesain sendiri sesuai dengan keinginan perusahaan.
Kekurangan Zahir Accounting :
1. Software ini tidak dapat digunakan untuk menghitung secara otomatis biaya perjam maupun biaya lain yang berhubugan dengan akuntansi biaya.
2. Software ini tidak menyediakan fasilitas harga tetap, departemen maupun proyek.
3. Dalam hal pendidikan software ini belum mendukung.
4. Kurang cepat dalam menginput data.
---------------------------
MYOB
A. Sejarah Singkat MYOB
MYOB ( Mind Your Own Business ) dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang.
Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahun itu juga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software.Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama dia Asia, sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan sekarang telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia.
B. Menginstal Aplikasi MYOB
Karena komputer sudah terinstasl maka kita lanjut ke BAB 1 . Pembuatan Data Bisnis Baru
Tidak ada komentar:
Posting Komentar